Ética, Integridade e Transparência são valores inegociáveis da Aedifica, que constituem fonte de responsabilidade e orientam o comportamento de todos. Nossos valores éticos permeiam todas as nossas relações e garantem o desenvolvimento de nosso negócio de forma sustentável.

Código de Ética da Aedifica é o documento que representa o nosso compromisso com a ética, a transparência, o respeito mútuo e a responsabilidade em todas as nossas relações – internas e externas. É um guia de conduta que orienta nossas decisões diárias e estabelece os princípios que norteiam nosso relacionamento com parceiros, fornecedores, colaboradores e demais stakeholders.

O Programa de Integridade da Aedifica foi desenvolvido com o objetivo de promover uma cultura ética e transparente em nosso ambiente de trabalho, mediante o estabelecimento de diretrizes gerais e princípios aplicáveis a todos os colaboradores, terceiros e partes interessadas.

Nosso Programa de Integridade é estruturado em alguns pilares fundamentais e conta com diversas políticas e normas que orientam o comportamento esperado de nossos colaboradores e parceiros:

Integridade na condução dos Negócios: a Aedifica desenvolve suas atividades baseada em princípios éticos e com o compromisso de atendimento a todas as diretrizes do seu Programa de Integridade e da Legislação Anticorrupção Brasileira, pautando seus negócios e relações por valores máximos de integridade e transparência.

Prevenção à Corrupção e ao Suborno: a Aedifica assume o compromisso de adotar controles que sejam efetivos na prevenção, detecção e remedição de atos de Corrupção e Suborno no desenvolvimento de suas atividades e relacionamento com partes Interessadas, combatendo todos os tipos de desvios de conduta dessa natureza.

Relacionamento com Terceiros: a Aedifica assume o compromisso de adotar mecanismos de controles para homologação e monitoramento de seus parceiros de negócios, com avaliação prévia à contratação de Terceiros, incluindo eventual processo de Due Diligence. Nas minutas contratuais da E.K. e de suas Controladas deve constar cláusula específica de anticorrupção, para fins de observância da legislação aplicável e diretrizes internas da empresa relacionadas ao seu Programa de Integridade.

Interação com Agentes Públicos: A Aedifica deve atuar junto aos Agentes Públicos de forma ética, íntegra, transparente e em plena observância a esta Política, a demais normas internas e à Legislação Anticorrupção Brasileira, observando, sempre que possível, a presença de pelo menos dois representantes da Aedifica. ou de suas Controladas (ou Terceiros em seu nome) em eventuais reuniões, bem como o registro das tratativas e conteúdos por qualquer meio de comunicação aplicável.

Doações, Patrocínios e Contribuições: a Aedifica conduz eventuais Doações, Patrocínios e/ou contribuições filantrópicas com imparcialidade, transparência e ética, observando as normas e processos internos aplicáveis e sendo vedado que qualquer uma dessas transações tenha como objetivo influenciar, direta ou indiretamente, uma decisão ou omissão de negócio.

Brindes e Presentes: a Aedifica veda a oferta ou o recebimento, direto ou indireto, de Brindes ou Presentes, de qualquer espécie ou natureza, que (i) possam importar em Vantagem Indevida ou afetar as decisões de negócios por qualquer um de seus Colaboradores, Terceiros ou Partes Interessadas ou (ii) tenham aparência de conduta imprópria, seja pela circunstância em que são oferecidos, pela frequência ou por seu valor.

Registros e controles financeiros: em cumprimento à normativa e legislação específica, toda e qualquer movimentação financeira da Aedifica deve ser lançada contabilmente de maneira fidedigna, exata e tempestiva, com detalhes suficientes para espelhar a realidade nos registros contábeis e permitir total rastreabilidade de todos os pagamentos realizados, incluindo todo pagamento realizado a Terceiros contratados pela Aedifica. É proibido lançar ou registrar transações de maneira obscura ou omiti-las, parcial ou completamente, dos controles e registros contábeis. É absolutamente vedada a manutenção de qualquer conta contábil não divulgada ou não registrada para qualquer fim.

Pontos de atenção/sinais de alerta: sempre que identificadas quaisquer situações que possam indicar a possível ocorrência de práticas ilícitas ou antiéticas, o Colaborador ou Terceiro deverá reportá-las à área de Compliance e poderá recusar a participação em quaisquer processos que tenham o risco de violação à legislação ou aos normativos internos da Aedifica, sem sofrer retaliações. Caberá à área de Compliance avaliar tais situações e adotar a tratativa adequada para cada caso. São exemplos de condutas ilícitas ou antiéticas que não são toleradas:

i. múltiplos pagamentos de valor para o mesmo Terceiro sem clara justificativa contratual e/ou evidências que atestem os serviços;
ii. valor excessivamente alto para a realização de um serviço por um Terceiro, cujo porte não condiz com seus negócios;
iii. pagamentos em dinheiro, para contas bancárias não identificadas ou em contas bancárias cujo país sede do Terceiro contratado seja diferente do da conta bancária;
iv. pagamentos por serviços não prestados e/ou sem evidências que os atestem; e
v. indício ou prática de quaisquer outros atos vedados pelas normas internas e políticas da Aedficia.

Convidamos todos os envolvidos com a Aedifica a conhecer, compartilhar e aplicar os princípios do nosso Programa de Integridade, bem como a divulgar nosso Código de Ética, tornando-o parte essencial da nossa cultura organizacional.

Ética é um dever coletivo. Faça a sua parte.

Acesse nossos instrumentos de transparência e ética:

• Programa de Integridade
• Código de Ética
• Política Anticorrupção e Antissuborno
• Política de Transação com Partes Relacionadas e Conflitos de Interesses

Em linha com nosso valor de transparência e observando a nossa Política de Transações com Partes Relacionadas e Conflitos de Interesses, divulgamos as principais informações de nossas contratações entre partes relacionadas. 

Acesse os contratos desta natureza já firmados pela Aedifica.

CANAL ÉTICO

A AEDIFICA possui um Canal Ético exclusivo para a comunicação segura de denúncias sobre violações de condutas e princípios considerados antiéticos, que violem o seu Programa de Integridade ou à legislação vigente.

O atendimento ao Canal Ético é realizado através do canal digital: aedificainfra.becompliance.com/canal-etica/canal-denuncias ou via compliance@aedificainfra.com.br – assegurado o sigilo absoluto e o tratamento adequado para cada situação.

Contrato de Concessão

Segurança da Informação, Privacidade e Proteção de Dados

Nossa empresa conta com uma consultoria externa para a execução do Plano de Proteção de Dados, tendo sido estabelecidos mecanismos de governança em privacidade e proteção de dados que asseguram o atendimento tempestivo, eficaz e conforme os parâmetros legais, além de ter designado um Encarregado pelo Tratamento de Dados.

Acesse nosso Plano de Proteção de Dados.

Contamos, ainda, com um canal de atendimento dedicado, garantindo o exercício dos direitos dos titulares de dados de maneira clara e acessível: privacidade@aedificainfra.com.br.

Nos comprometemos com a revisão contínua de nossas práticas de segurança da informação, privacidade e proteção de dados, contratos com terceiros, políticas e procedimentos, visando ao atendimento constante da legislação aplicável e à adoção das melhores práticas de mercado.

Ouvidoria

Os registros em nosso Canal de Ouvidoria são recebidos e tratados por uma equipe multidisciplinar, responsável pelos encaminhamentos e diligências necessárias à resolução de cada chamado.